Benvolguts/des companys i companyes,
A partir del proper 10 de juny de 2021 a la tarda, per tal de donar compliment als requeriments comptables del Departament de Justícia sol·licitats a tots els Col·legis integrats al Consell dels Il·lustres Col·legis de l’Advocacia de Catalunya, caldrà justificar de manera conjunta totes les assistències derivades de la guàrdia.
El lletrat o lletrada haurà d'informar de la totalitat de les actuacions (declaracions policials i declaracions judicials) i després comunicar al torn que ja s’han justificat totes, tancant-se la justificació. Fins que no ens hagueu manifestat que ja heu justificat totes i cadascuna de les actuacions corresponents a la guàrdia, i aquesta no estigui tancada, no es podrà procedir a la seva facturació.
És molt importat que la facturació de la guàrdia es realitzi incloent el total de les seves actuacions el més aviat possible i comunicar el tancament, evitant-se així retards en el seu pagament.
Quan es tracti de guàrdies inactives no farà falta realitzar cap tipus de justificació ni de tancament, es facturarà de manera automàtica en el mes de la seva realització.
És important assenyalar que els canvis només afecten la justificació de les assistències del dia de la guàrdia (també les de violència de gènere) i no a la resta d’actuacions associades que es continuaran justificant com fins ara.
La justificació de les assistències realitzades durant el compliment del servei de guàrdia ha de comunicar-se al Col·legi abans de 30 dies. Per garantir que es cobrarà dins del mateix mes, caldrà que es justifiqui abans de l’últim dia del mes en què ha estat convocada.
Per tal de poder dur-ho a terme, en el moment en què feu les justificacions telemàticament, caldrà seguir les passes següents, sent possible fer-ho en dos llocs diferents:
1. Des del cercador de telefonemes i designes, també apareixerà (a la banda dreta) l'opció de “Tancar guàrdia” als telefonemes i designes associats a una guàrdia encara no tancada.
2. Dins de cadascun dels telefonemes o designes de la guàrdia, apareixerà l'opció de “Tancar guàrdia”. Si seleccioneu aquesta opció des de qualsevol dels telefonemes associats, es tancarà tota la justificació d’aquell dia de guàrdia.
Si realitzeu la justificació i comunicació d’haver realitzat la justificació de totes les actuacions de la guàrdia a través del registre de l’ICAB, junt amb els justificants de les actuacions corresponents a la guàrdia, haureu d’adjuntar en primer lloc el formulari (que podeu trobar a la vostra Àrea Personal i també als corresponents registres de l’ICAB) pel qual comuniqueu que presenteu totes les actuacions del dia de la guàrdia i que no hi ha cap més actuació d’aquell dia per justificar. Aquest formulari s’haurà d’adjuntar sempre com a primer full, unint darrere la resta de justificants de la guàrdia.
Quan la documentació sigui revisada i justificada des del Departament del Torn d’Ofici, es donarà per tancada la justificació d’aquella guàrdia, passant a quedar facturada el mateix mes en què es realitza el tancament de la justificació.
En cas que es requereixi alguna documentació addicional al lletrat o lletrada, caldrà que ens la faciliti a la major brevetat possible, preferiblement el mateix dia en què es fa el requeriment o al dia següent (responent al correu electrònic que li enviem) per procedir a la seva correcta justificació i al tancament de la justificació d’aquell dia de guàrdia.
Si heu realitzat assistències en una determinada guàrdia, però no procediu a comunicar-nos que heu justificat totes les actuacions associades a la mateixa, rebreu avisos de manera automàtica per correu electrònic amb el recordatori que heu de procedir a notificar el tancament de la justificació d’aquell dia. Si, transcorreguts 30 dies des de la realització de la guàrdia, encara no ho heu comunicat, el sistema tancarà la justificació de la guàrdia de manera automàtica sense que sigui possible realitzar cap justificació més.
Per tal de facilitar-vos la nova facturació, el Col·legi ha realitzat les modificacions necessàries per facilitar-vos la nova forma de justificació:
Si no tanqueu la justificació del dia de la guàrdia, rebreu els següents avisos per correu electrònic, recordant la necessitat de tancar la justificació per procedir a la seva facturació:
- 5 dies després del dia de la guàrdia rebreu un primer correu recordatori.
- El dia 25 del mes en curs rebreu un segon correu indicant que si no tanqueu la justificació de la guàrdia el mes en curs, no es procedirà a la facturació de la mateixa dins del mateix mes.
- 25 dies després del dia de la guàrdia rebreu un últim correu electrònic on es comunicarà que si en 5 dies no heu tancat la justificació, es tancarà de manera automàtica sense possibilitat de justificar cap actuació posterior.
Restem a la vostra disposició per a qualsevol dubte o aclariment.
Cordialment,
Comissió del Torn d'Ofici i Assistència a la Persona Detinguda |
