ANIMA EL TEU RESPONSABLE DE SECRETARIA A PRESENTAR-SE A AQUEST PREMI! Convocatòria oberta! Premi al secretariat jurídic “Memorial Esteve Ferrer i Garriga” 2024, impulsat per l'ICAB

Les BASES dels guardons són les següents:

1. Persones participants. Podran optar al premi les secretàries i secretaris jurídics que treballin en despatxos d’advocats i advocades de la demarcació de l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona, així com també les i els exalumnes del Curs de Secretariat Jurídic de l’ICAB, llevat de les persones treballadores i persones col·laboradores de l’ICAB.

2. Modalitat del Premi i tema dels treballs a concurs. El premi té caràcter anual i està destinat a guardonar els millors treballs o memòries que versin sobre la funció de les secretàries i secretaris jurídics, o bé sobre les eines o iniciatives encaminades a millorar o facilitar la tasca de secretariat jurídic, o les condicions de les persones que la desenvolupen.

Especialment, el present guardó vol posar en valor aquells treballs o memòries que ressaltin la figura de la secretària o secretari jurídic com a persona col·laboradora essencial dels i de les professionals de l’advocacia.

Igualment, es valoraran les aportacions relatives a la contribució de les secretàries i secretaris jurídics a l’adaptació dels despatxos professionals als reptes derivats de les tecnologies de la informació i la comunicació.

3. Característiques dels treballs. Les característiques dels treballs o memòries presentats a concurs hauran de ser les següents:

1. Han de ser originals, inèdits i escrits en llengua catalana o castellana, assumint els autors/es la responsabilitat de complir aquests requisits.
2. Podran ser titularitat d’un/a autor/a o de dos co-autors/es.
3. El format dels treballs haurà de ser DIN A4 (210 x 297mm.), a doble espai, per una sola cara i amb les pàgines degudament numerades.
   El premi està dotat amb 1.500 euros i un diploma de reconeixement.
   Cada persona participant només podrà presentar al concurs un únic treball o memòria.

4. Lloc de presentació. Les persones interessades hauran de presentar al registre de l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona (carrer Mallorca, 283, 08037 Barcelona, horari de 9h a 20 h)  o per correu electrònic a secretariadejunta@icab.cat, dins del termini establert, la corresponent sol·licitud normalitzada publicada juntament amb les Bases de cada convocatòria, adreçada a la Junta de Govern acompanyada del treball o memòria amb què concorrin en el concurs.

En el supòsit de presentar la documentació per registre s’acompanyarà un exemplar en format electrònic de tota la documentació abans esmentada.

5. Termini de presentació. La data límit de presentació de treballs o memòries a concurs serà el 2 de desembre de 2024. Per a aquells treballs o memòries enviats per correu certificat, la data del mata-segells determinarà l’acceptació o no de l’enviament.

6. Jurat. La Junta de Govern de l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona nomenarà al Jurat del Premi, que estarà format per tres dels seus membres, per un/a representant del Departament de Formació de l’ICAB i per la senyora M. Rosa Panadès o la persona en qui ella delegui.

El Jurat té la facultat d’atorgar el premi ex aequo. En aquest cas la dotació econòmica serà compartida pels dos treballs o memòries premiats.

D’altra banda, el Jurat, que podrà declarar desert el premi, es reserva el dret de fer menció especial, sense drets econòmics, d’algun dels treballs o memòries no premiats, que per la seva qualitat i interès se’n facin mereixedors.

La decisió del Jurat, que serà inapel·lable, serà notificada per escrit o per correu electrònic a les persones interessades  i se’n farà publicitat, després d’haver recavat la seva expressa conformitat per a l’acceptació del premi, de les seves bases i de la informació proporcionada en matèria de protecció de dades personals, per mitjà dels mitjans de comunicació corporatius de l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona.

Si no es presentés cap persona al concurs, o el Jurat decidís que cap concursant és mereixedor/a del premi, l’import del premi es podrà afegir al de l’any següent o distribuir-se en els anys successius.
Els treballs no premiats podran ser recuperats pels seus autors/es en el termini de tres mesos a partir de la concessió del premi, adreçant un correu electrònic a l’efecte a la direcció secretariadejunta@icab.cat.

7. Lliurament del Premi. El lliurament del Premi s’efectuarà en un acte que se celebrarà a la seu de l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona.

8. Cessió dels drets d’explotació. La presentació dels treballs o memòries a concurs implica la cessió dels drets de reproducció, distribució, comunicació pública i transformació per tal que les obres puguin ser mostrades públicament o formar part d’un catàleg o publicació i en les condicions que s’exposen seguidament.

L’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona es reserva els drets d’una primera edició en forma d’opuscle de llibre o de publicació en una revista. La retribució per la cessió de drets d’autor d’aquesta primera edició estarà inclosa en l’import del Premi.
Passats tres mesos després de l’atorgament del Premi sense que el Col·legi hagi iniciat la publicació, s’entendrà que renuncia a aquesta.

En el supòsit que el treball o memòria guardonat no sigui publicat pel Col·legi, però sí per un altre editor/a, els guanyadors/es hauran de demanar expressament la inclusió en totes aquelles edicions posteriors a l’atorgament del Premi d’una referència a que l’obra ha estat guardonada amb el Premi “Memorial Esteve Ferrer i Garriga” 2024.

Un exemplar del treball guardonat quedarà dipositat en la Biblioteca de l’ICAB.

9. Imports del Premi. L’import del premi atorgat estarà subjecte a les retencions establertes per la legislació vigent.

10. Exoneració de responsabilitat. La persona concursant eximeix de qualsevol tipus de responsabilitat a l’entitat convocant del concurs davant de qualsevol demanda o reclamació efectuada per part de terceres persones derivada d’un eventual incompliment d’aquestes Bases, i en especial, sobre vulneració de drets de propietat intel·lectual relacionada amb el treball o memòria presentat a concurs.

11. Acceptació de les Bases. La participació en aquest premi implica l’acceptació íntegra i voluntària de les seves bases, incloent la informació annexada en matèria de protecció de dades.

La Junta de Govern resoldrà qualsevol aspecte no previst en aquestes bases que es pugui plantejar.

Barcelona, setembre de 2024

INFORMACIÓ EN MATÈRIA DE PROTECCIÓ DE DADES I POLÍTICA DE PRIVADESA

INFORMACIÓ ADDICIONAL DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓ DE DADES

Qui és el Responsable del tractament de les seves dades?

Identitat:  Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona

CIF: Q-0863003-J

Adreça postal:  Carrer Mallorca, núm. 283, 08037 Barcelona

Telèfon: 93 496 18 80

Contacte dpd@icab.cat

Amb quina finalitat tractem les seves dades personals?

L’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona tracta la informació que ens faciliteu per la gestió i execució del  premi convocat i enviar informació sobre els nostres serveis i activitats o premis convocats que no estiguin directament relacionats amb el  premi convocat, en cas que així ens autoritzeu.  

Per quant temps conservarem les seves dades? 

Aquestes dades es conserven fins el compliment de les obligacions derivades de l’execució de la convocatòria, fins que s’oposi al tractament o revoqui el consentiment per les altres finalitats,  excepte les dades que siguin necessàries per donar compliment a les obligacions legals i estatutàries, com els terminis de prescripció per possibles responsabilitats legals en base al tractament realitzat. 

Quina és la legitimació per al tractament de les seves dades?

La base legal per al tractament de les seves dades és l’execució del premi convocat. 

La base legal per enviar via postal i electrònica informació sobre els serveis, activitats o premis convocats de l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona que no estiguin directament relacionats amb el premi convocat  és el consentiment. 

Les categories de dades que es tracten són:

Dades d'identificació,  codis o claus d'identificació, imatges, adreça postal o electrònica i dades econòmiques, financeres i formatives.

Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?

• Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona està tractant dades personals que li concerneixen, o no.

• Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats que van ser recollides.

• En determinades circumstàncies, les persones interessades podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades. En aquest cas, únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.

• En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, les persones interessades  podran oposar-se al tractament de les seves dades.  L’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.

• Els interessats i interessades  podran sol·licitar la portabilitat de les seves dades en suport automatitzat a un altre responsable en els supòsits de tractaments que permet el RGPD.

• Al moment de la cancel·lació de les dades, únicament les conservarem bloquejades en compliment d'obligacions legals.

Les dades que ha facilitat es tractaran per l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Barcelona d’acord amb les finalitats descrites en aquest document, i en aquest sentit se l’informa que podrà exercir, els seus drets d’accés, rectificació o supressió, o la limitació al seu tractament, i a oposar-se al tractament, així com el dret a la portabilitat de la dades o revocar el seu consentiment  a la següent adreça de correu electrònic dpd@icab.cat, sens perjudici del seu dret  a presentar una reclamació davant una autoritat de control, tal com l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, al carrer Rosselló 214, Esc. A, 1r 1a, 08008 Barcelona, i telèfon 935527800. En tot cas, podrà retirar el seu consentiment en qualsevol moment, sense que l’esmentada retirada afecti a la licitud del tractament basat en el consentiment abans d’aquesta.